１ 使用目的に基づいて次のとおり抽選会を開催します。
(1) ギャラリー目的で使用する場合
使用日の属する月の7か月前の20日午前９時から抽選により決定します。（20日が土・日・祝日の場合は翌日以降の平日）
(2) 月曜日から金曜日で全日2日以上4日以内継続使用する場合
使用日の属する月の7か月前の25日午前９時から抽選により決定します。（25日が土・日・祝日の場合は翌日以降の平日）
(3) 2コマ以上継続使用する場合
使用日の属する月の6か月前の1日午前９時から抽選により決定します。（1日が土・日・祝日の場合は翌日以降の平日）
(4) その他の使用の場合（1コマ使用）
使用日の属する月の6か月前の1日午前10時30分から抽選により決定します。（1日が土・日・祝日の場合は翌日以降の平日）
２ 抽選会に先立ち、受付名簿に団体名、行事名、代表者名、連絡先を記入していただきます。ただし、同一団体と認めたものは抽選に参加できません。
３ 抽選会の受付は、上記１(1)(2)(3)の場合、午前8時30分から9時、上記１(4)の場合、午前10時から10時30分です。当該時刻を過ぎた場合は、抽選会には参加できませんのでご注意ください。
４ 抽選方法は、受付名簿の記入順を申込順位とします。申込順により箱に入っているピンポン玉を引き、そこに書いてある数字の1番から順に申込日を決めていきます。ただし、申込は1団体1回とします。2回以上申込む場合は、抽選が1巡の後、1番から繰り返して決めていきます。
５ 各団体が使用できる日数は、1か月に５日、連続利用は４日以内で、土曜日、日曜日、祝日の使用は、1か月にそれぞれ1日です。使用が全日に満たない場合も1日と計算します。
６ ホールの点検等で使用できない日があります。事前にお問い合わせの上、ご確認ください。
７ 継続使用のキャンセルは、全部キャンセルとします。一部のキャンセルはできません。
なお、キャンセルが度重なる団体は、以降の使用をお断りする場合があります。
８ 使用時間は、事前準備と後片付けの時間を含みます。
９ 延長は、後片付けの時間として使用できます。