ご使用の流れ 神奈川県川崎市 新百合トウェンティワンホール

ご使用の流れ

多目的ホールご使用の流れ

【事前打合わせ】

1. 多目的ホールを使用するときは、必ず事前に使用内容等について打合せを行ってください。

2. 使用1ヵ月前から2週間前の間に、ホールスタッフと、必ず使用当日の責任者が行なってください。(事前に電話で打合わせの日程を決めてください。)

3. 打合わせには、使用当日の、進行表、配置図面など必要書類を持参してください。進行表は使用時間内(来館から退館までの時間)のものを作成してください。

【使用当日】

1. 代表の方は使用する前に、必ず「利用団体登録証」及び「使用承諾書」を受付窓口に提示してください。

2. 使用が終わりましたら、施設を点検しますので、ホールスタッフ(技師控室)までお知らせください。スタッフが不在の場合は受付窓口までお知らせください。

【使用料の支払い】

1. 使用料金の支払いは、料金が確定した後に受付窓口にて現金でお支払いください。

2. 使用料金の支払いはトラブルを防ぐため、支払い担当者は、打ち合わせ内容と相違がないか、使用した設備をホールスタッフと確認しておいてください。

 

会議室・研修室・練習室ご使用の流れ

1. 当日、代表の方は施設の使用前に、申し込み時にお渡しする使用承諾書を受付までお持ちください。承諾書の照合と使用料金の支払いをもって部屋の鍵を開錠します。使用料金は現金払いです。

2. 代表以外の方が先に来られた場合は施設開錠台帳に団体名、氏名、連絡先をご記入いただいた上で開錠します。代表の方は来られた時点で受付にお越しください。

3. 使用が終わりましたら、事務室にご連絡ください。職員が施設の点検と施錠に参ります。

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