多目的ホール申込抽選会 神奈川県川崎市 新百合トウェンティワンホール

多目的ホール申込抽選会

1 使用目的に基づいて次のとおり抽選会を開催します。

(1)ギャラリー目的で使用する場合
使用日の属する月の7か月前の15日午前9時から抽選により決定します。

(2)月曜日から金曜日で全日2日以上4日以内継続使用する場合
使用日の属する月の7か月前の20日午前9時から抽選により決定します。

(3)舞台設備及び客席使用者で2コマ以上2日以内継続使用する場合
使用日の属する月の7か月前の25日午前9時(市内登録団体・市外登録団体)から抽選により決定します。

(4)市内登録団体で2コマ以上継続使用する場合
使用日の属する月の6か月前の1日午前9時から抽選により決定します。

(5)その他の使用の場合
使用日の属する月の6ヶ月前の1日午前10時30分(抽選)から抽選により決定します。

2 抽選日が土・日・祝日・休館日の場合は翌日以降の平日が抽選日となります。

3 抽選会に先立ち、受付名簿に団体登録番号、団体名、行事名、代表者名、参加者名を記入していただきます。

4 抽選会の受付は、上記(3)(4)は、午前8時30分から9時前まで。また(5)の場合は、午前10時から10時30分前までです。抽選会は9時または10時30分から始まります。その前に受付をすませないと抽選会には参加できませんのでご注意ください。

5 (3)(4)の貸出枠は貸出可能日の平日及び休日(土・日・祝)各々2分の1とします。

6 (2)~(5)で抽選会に参加できるのはいずれか1回です。

7 (2)~(5)で使用できる回数はいずれか1回です。

8 (3)はダンス使用は除きます。

9 抽選方法は、受付名簿の記入順を申込順位とします。申込順により箱に入っているピンポン玉を引き、そこに書いてある数字の1番から順に申込日を決めていきます。ただし、申込は1団体1回とします。

10 (5)の抽選終了後、「空き」があれば、翌日9時(日、祝、休館日は翌日)から随時受け付けます。(電話での仮予約は10時から受付)
 ただし、キャンセル分の再募集については、使用日前3か月までに中止届が出た分は、原則としてその後に開かれる抽選会にかけます。使用日前3か月を過ぎた分は随時貸出いたします。

11 各団体が使用できる日数は、1か月に5日、連続利用は4日以内で、土曜日、日曜日、祝日の使用は、1か月にそれぞれ1日です。使用が全日に満たない場合も1日と計算します。

12 ホールの点検等で使用できない日があります。事前にお問い合わせの上、ご確認ください。

13 継続使用のキャンセルは、全部キャンセルとします。一部のキャンセルはできません。
 なお、キャンセルが度重なる団体は、以降の使用をお断りする場合があります。

14 使用時間は、事前準備と後片付けの時間を含みます。

15 延長は、後片付けの時間として使用できます。

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