ご使用方法 神奈川県川崎市 新百合トウェンティワンホール

ご使用方法

受付

月曜日から土曜日の9:00〜17:00(電話での仮予約は10時から受付)

※日曜日・祝日・休館日は受け付けていません。

申込

事務所窓口にて直接受け付けています。(規定の使用申込書による申込制度です。)

多目的ホール

使用する場合は事前に「利用団体登録」が必要です。
使用目的に基づいて次のとおり受け付けます。

(1)ギャラリー目的で使用する場合
使用日の属する月の7か月前の15日午前9時(抽選)から受け付けます。

(2)月曜日から金曜日で全日2日以上4日以内継続使用する場合
使用日の属する月の7か月前の20日午前9時(抽選)から受け付けます。

(3)舞台設備及び客席使用者で2コマ以上2日以内継続使用する場合
使用日の属する月の7か月前の25日午前9時(抽選)(市内登録団体・市外登録団体)から受け付けます。

(4)市内登録団体で2コマ以上継続使用する場合
使用日の属する月の6か月前の1日午前9時(抽選)から受け付けます。

(5)その他の使用の場合
使用日の属する月の6ヶ月前の1日午前10時30分(抽選)から受け付けます。

※ギャラリーの使用は、月曜日~日曜日の1週間とし、各月1回までとします。
※受付開始日が土・日・祝日・休館日の場合は翌日以降の平日が抽選日となります。

※注意
1継続使用のキャンセルは、全部キャンセルとします。(一部キャンセルはできません。)
2(2)~(5)で使用できる回数を1回とします。
3(2)~(4)の各々の抽選会に参加した団体は(5)で再度抽選に参加することはできません。
4(3)はダンス使用は除きます。
5(5)の抽選終了後、「空き」があれば、翌日9時(日、祝、休館日は翌日)から随時受付けます。
(電話での仮予約は10時から受付)
ただし、キャンセル分の再募集については、使用日前3か月までに中止届が出た分は、原則としてその後に開かれる抽選会にかけます。使用日前3か月を過ぎた分は随時貸出いたします。

会議室・研修室・練習室

使用日前3か月の同日(当該日が日・祝日の場合は翌日以降の平日)から随時受け付けます。(受付開始時に複数団体の申込みがある場合は抽選となります。)使用日の前日まで申し込みができます。

仮予約

申し込みをする前に、電話で仮予約をすることができます。ただし、抽選の仮予約はできません。仮予約は、予約日を含めて3日以内に事務所で申込手続きをすることとします。手続きがない場合は仮予約は無効になります。日曜日・祝日・休館日をはさむ場合にはその日を除きます。なお、受付時点では仮予約よりも窓口での申込を優先します。

利用団体登録

1.利用団体登録制度
多目的ホールを使用する場合、および多目的ホールの利用団体を決める抽選会に参加する場合には「団体登録証」が必要です。

2.登録できる団体
①代表者の他に成人の会員10名以上を擁して活動する任意団体
②法人・企業

3.登録の種別
①市内団体:市内で活動し、代表者が市内在住、在勤、在学で、かつ会員名簿の2分の1以上が市内在住である任意団体、および市内に事業所がある法人・企業
②市外団体:①以外の任意団体や法人・企業

4.登録手続き
①利用団体登録は、新百合トウェンティワンホール事務室で受け付けます。
②事務室でお渡しする「利用団体登録(変更・更新・廃止)申請書」に必要事項を記入のうえ、以下の書類と併せて提出してください。
③必要書類等                                                          (任意団体)
●利用団体会員名簿(代表者の他に10名以上の住所、氏名)
●代表者の住所及び氏名が確認できるもの(運転免許証、健康保険証等)
●なお、財団が審査のため必要と判断した場合、団体の規約または会則、役員名簿などを提出していただきます。
(法人・企業)
●事業活動の概要がわかるもの
●代表者の住所及び氏名が確認できるもの(代表者本人が申請する場合は名刺、健康保険証など。代理の者が申請する場合は、社員証、名刺、健康保険証など所在地、事業所名、氏名等が確認できるもの)

5.団体登録証の発行
①申請書類を審査のうえ、登録を認めた団体に「団体登録証」を発行し、代表者の住所に郵送します。(審査に1週間程度かかる場合があります)
②団体登録証の有効期間は、発行月から3年間です。
③多目的ホールの抽選会に参加する際、及び利用申請書を提出する際には団体登録証を確認させていただきます。
④虚偽の登録や同一人が複数の団体にまたがって登録することはできません。それが確認された場合は、ただちに登録を取り消します。
⑤団体登録証は、原則として再発行しません。紛失した場合、再度必要書類を添えて新規登録していただきます。

6.団体登録の変更・廃止
①団体名や代表者の変更が生じた場合は、発行済みの団体登録証を返却のうえ、再度登録手続きを行ってください。必要書類は新規登録と同じです。
②団体登録を廃止する場合も、発行済の団体登録証を返却のうえ、登録の廃止手続きを行ってください。

7.団体登録の更新
①更新手続きは、発行済の団体登録証を返却のうえ、手続きを行ってください。必要書類等は新規登録と同じです。
②更新手続きは有効期間の切れる月の1か月前より受付いたします。(例:平成26年3月末までの登録の場合、同年2月1日より受付開始)

8.抽選会での留意事項
①抽選会では、市内団体による抽選を先に行い、その後に市外団体による抽選を行います。
②抽選会は、代表者以外の会員の代理出席も認めますが、一人の人が複数の団体の団体登録証をもって抽選会に参加することはできません。
③団体登録証を持参されない場合は、抽選会に参加できません。
④受付開始月の抽選で1つの団体が重複申込みをした場合は、その予約をすべて無効とします。

9.個人情報の保護について
収集した個人情報は、利用目的(施設利用の登録及び利用に関する連絡等)の範囲内で利用し、登録申請者本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。

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