ご使用方法 神奈川県川崎市 新百合トウェンティワンホール

ご使用方法

受付

年末年始を除く毎日午前9時から午後5時まで受付けます。

電話での仮予約は午前10時から受付けます。

申込

受付窓口にて直接受付けています。

多目的ホール

使用する場合は事前に「利用団体登録」が必要です。
使用目的に基づいて次のとおり受付けます。

(1)ギャラリー目的で使用する場合
使用する月の7か月前の15日午前9時(抽選)から受付

(2)月曜日から金曜日で全日2日以上4日以内継続使用する場合
使用する月の7か月前の20日午前9時(抽選)から受付

(3)舞台設備及び客席使用で2コマ以上2日以内継続使用する場合
使用する月の7か月前の25日午前9時(市内登録団体・市外登録団体の順に抽選)から受付

(4)市内登録団体で2コマ以上継続使用する場合
使用する月の6か月前の1日午前9時(抽選)から受付

(5)その他の使用の場合
使用する月の6か月前の1日午前10時30分(抽選)から受付

※ギャラリー目的の使用は、月曜日~日曜日の1週間とし、月1回までとします。
※受付日が土・日・祝日・休館日の場合は、翌日以降の平日に受付ます。
※ (1)~(5)で受付する日数には、各々限りがあります。

【注意】
1 抽選で申し込んだ使用日時は変更できません。(一部キャンセルもできません)
2 (1)~(5)で使用できる回数はいずれか1回です。
3 (1)~(5)で抽選に参加できるのはいずれか1回です。
4 (1)~(3)で使用日が月をまたぐ場合は、開始日の属する月に抽選を行います。
5 (3)はダンス使用を除きます。ただし発表会等でのご利用についてはご相談ください。
6 (5)の抽選終了後「空き」があれば、翌日午前9時(日、祝、休館日は翌日)から随時受付けます。ただし、使用日前3か月までにキャンセルされた分は、その後の抽選対象とします。

会議室・研修室・練習室

使用日3か月前の同日(当該日が日曜日・祝日・休館日の場合は直後の平日)から使用日の前日まで受付けます。(受付開始時刻に複数の申込みがある場合は抽選となります。)
(注)31日の使用予定で、3か月前の該当する月に31日が存在しない場合は、その翌月の最初の平日から受付けます。

仮予約

電話による仮予約の受付も行っています。(窓口での受付が優先です。)仮予約をされた場合、予約日を含めて3日以内にご来館の上、申込書を提出してください。(日曜日・祝日・休館日をはさむ場合は、予約日を除いた3日以内)
●通常のケース
月曜日にお電話を頂いた場合、その週の水曜日までに申込みをしてください。
●日曜日をはさむケース
金曜日にお電話を頂いた場合、翌週の月曜日までに申込みをしてください。

利用団体登録

1 利用団体登録制度
多目的ホールを使用する場合及び、多目的ホールの利用団体を決める抽選会に参加する場合には「団体登録証」が必要です。

2 登録できる団体
①代表者の他に、成人会員10名以上で活動する任意団体
(会員が未成年の場合は、保護者等を会員として登録してください。)
②法人・企業

3 登録の種別
①市内団体:市内で活動し、代表者が市内在住、在勤、在学で、かつ会員名簿の2分の1以上が市内在住である任意団体、及び市内に事業所がある法人・企業
②市外団体:①以外の任意団体や法人・企業

4 登録手続き
①利用団体登録申請は、新百合トウェンティワンホール受付窓口で行います。
② 受付窓口でお渡しする「利用団体登録(変更・更新・廃止)申請書」に必要事項を記入のうえ、以下の必要書類等と一緒に提出してください。
③必要書類等
任意団体 ・利用団体会員名簿(代表者の他に成人会員10名以上の住所、氏名)
・代表者の住所、氏名が確認できるもの(運転免許証、健康保険証等)
※  なお、審査のため必要と判断した場合、団体の規約または会則、役員名簿などを提出していただきます。
法人・企業 ・事業所の所在地、事業所名及び事業活動の概要がわかるもの
・代表者の住所、氏名が確認できるもの(名刺、健康保険証など)
●  申請は代表者が行うことを原則としますが、代理の者が申請される場合は上記の必要書類の他に、代理申請者の氏名、住所、団体との関わりが確認できるものが必要となります。(運転免許証、健康保険証、社員証、名刺など)

5 団体登録証の発行
①申請書類を審査のうえ登録を認めた団体に「団体登録証」を発行し、代表者の住所に郵送します。(審査に1週間程度かかる場合があります)
②団体登録証の有効期間は、発行月から3年間です。
③多目的ホールの抽選会への参加及び使用申込書を提出する際には、団体登録証を確認させていただきます。
④虚偽の登録や同一人が複数の団体に重複して登録することはできません。それが確認された場合は、ただちに登録を取り消します。
⑤団体登録証は、原則として再発行しません。紛失した場合は、再度必要書類を添えて新規登録していただきます。

6 団体登録の変更・廃止
①団体名や代表者の変更が生じた場合は、発行済みの団体登録証を返却のうえ、再度登録手続きを行ってください。必要書類等は新規登録と同じです。
②団体登録を廃止する場合も、発行済みの団体登録証を返却のうえ、登録の廃止手続きを行ってください。

7 団体登録の更新
①更新手続きは、発行済みの団体登録証を返却のうえ、手続きを行ってください。必要書類等は新規登録と同じです。
②更新手続きは有効期間の切れる月の1か月前より申請を受付けます。
(例:平成31年3月末までの登録の場合、同年2月1日より受付開始)

8 抽選会での留意事項
①抽選会では、市内団体による抽選を先に行い、その後に市外団体による抽選を行います。
②抽選会への参加は、代表者もしくは当該団体の登録会員とします。
③抽選会には1団体につき1人の参加となります。
④団体登録証を持参されない場合は、抽選会に参加できません。
⑤抽選対象月の抽選会への参加は、1団体、1回限りです。

9 個人情報の保護について
 収集した個人情報は、利用目的(施設利用の登録及び利用に関する連絡等)の範囲内で利用し、登録代表者の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
ただし、団体名・連絡先及び活動内容について第三者に情報提供することを承諾されている場合は除きます。

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