その他の注意事項 神奈川県川崎市 新百合トウェンティワンホール

その他の注意事項

多目的ホール使用に関する注意事項

【物品搬入出時】

  1. 大型車(高さ2.4メートル以上)による搬入出
    駐車場所はビル共用の地下1階広場(ビル外部道路側)になります。利用する場合は、管理会社の許可が必要ですので、ホール使用申込みの際にお申し出ください。
  2. 普通車(高さ2.4メートル未満)による搬入出
    多目的ホールの搬入口に1台のみ駐車できます。その他の車両はビル共用の地下3階駐車場(有料)をご利用ください。短時間の搬入出には荷捌きヤード(無料)を利用できる場合があります。
  3. 乗用エレベーターでの搬入出は禁止されていますので、貨物用エレベーターを使用してください。搬入出時、ビル共用部分を通って台車を使用する際には、定められた通路を使用し、必要に応じて養生ベニヤ、ビニールシートなどで床面を保護し、床を傷つけたり汚さないようにしてください。

【ホール使用時】

  1. 傘など、水に濡れたものはホール内にそのまま持ち込まないでください(ビニール袋、ホワイエ備え付けの傘立てをご利用ください。)。ホール内を汚損する可能性のある場合は、必ずビニールシート等を持参の上、養生してください。
  2. 飾り花などの処理は、パントリ―で行ってください。鉢植えの花を飾る場合は、必ず受け皿を使用してください。
  3. ホール使用時に発生したゴミ(ペットボトル・飲料缶・ドリンク瓶・弁当容器など)は、全てお持ち帰りください。
  4. ホール内を汚損、破損した場合は必ずホールスタッフへ連絡してください。状況によっては損害等を賠償していただくことがあります。
  5. カーペットの上で飲食する際は、必ずビニールシートなどを持参の上、養生してください。
  6. 電源が必要な場合や付帯設備を使用する際は、ホールスタッフに申告してください。
  7. 着替えをする場合は、控室等の決められた場所で着替えるよう参加者に周知してください。(トイレ等では着替えないでください。)
  8. 使用中の災害、盗難などへの対策は、人員等の配置を十分に行い、使用者の責任において行ってください。また、控室等のへ関係者以外の立ち入りや、盗難には十分に注意してください。
  9. 物品販売や展示会で2日以上ホールの※継続使用をする場合、ホールスタッフ立ち会いのもと、施錠を確認してから退室してください。ただし、貴重品は必ずお持ち帰りください。施錠後の物品盗難などの損害について当ホールは一切責任を負いません。
    ※継続使用とは、時間帯を空けないで使用することです。1日目午前・午後、2日目午前・午後のように夜間時間帯で使用が途切れる場合は該当しません。
  10. その他、台車、清掃用具など必要に応じて持参してください。
  11. 当日、吊看板の設置がある場合は、準備の都合上、打合せ時にホールスタッフまでお申し出ください。
  12. ホール内での物の立て掛けは厳禁です。(壁の塗装剥離などの破損防止のため。)

【勧誘行為・貼紙・看板設置禁止、禁煙等】

  1. ビル敷地内での勧誘行為(チラシ、ティッシュ、記念品の配布等)、ポスター貼付、掲示板設置等の行為は禁止されています。発見時には管理会社から退去・撤去を求められます。
  2. ホール床・壁・舞台等でガムテープ等の使用は禁止しています。飲食の際、ビニールシート等を固定する場合はホールスタッフにご相談ください。
  3. ホール及びホワイエの壁、扉、ガラス面へのチラシ、ポスターなどの貼りだしは禁止しています。貼り紙等の必要がある場合は、展示パネル(有料)を使用するか、使用者がパネルを準備してください。
  4. ホール内・ビル内・ビル敷地内は全て禁煙です。喫煙場所は地下3階にあります。参加者に場内放送などで注意を促してください。

【その他の禁止事項】

  1. ロールバックチェア(階段状の座席)上は飲食厳禁です。参加者に場内放送などで注意を促してください。
  2. ビル敷地内全ての場所において、ガスコンロなどの火気(直火)使用は厳禁です。
  3. 案内やチラシの印刷物等に当ホールの電話やFAX番号は載せないでください。 ただし、ホームページ上の案内地図の掲載は可能です。
    ※その他ご不明な点は、受付窓口・ホールスタッフまでお問い合わせください。

会議室・研修室・練習室使用に関する注意事項

  1. 使用時間とは、準備及び後片付けを含んだ時間です。
  2. 施設の使用に伴い、施設・設備・備品を破損又は、汚損する可能性がある場合、使用はできません。
  3. 室内を汚損、破損した場合は、必ず速やかに受付に連絡してください。状況によっては損害等を賠償していただくことがあります。
  4. 練習室は、壁面が鏡張りになっていますので、使用の際は気を付けてください。
  5. ビル敷地内での勧誘行為(チラシ・ティッシュ・記念品の配布等)、ポスター貼付、掲示板設置等の行為は禁止されています。発見時には管理会社から退去・撤去を求められます。
  6. また、会議室・研修室・練習室内外の壁、扉面へチラシ、ポスターなどを直接貼りだすことも禁止しています。張り紙等の必要がある場合は、展示パネル(有料)を利用するか、使用者がパネルを準備してください。
  7. 物品の搬入・搬出時は、荷物専用エレベーターを使用してください。(荷物専用エレベーターを使用する場合は受付に連絡してください。)
     駐車場は、
    ①大型車(高さ2.4メートル以上)はビル共用の地下1階広場(ビル外部道路側)になります。この広場を使用する場合は、防災センターに「許可願」を提出する必要があります。手続きは事務室の係員が行いますので、申込み時に申し出ください。
    ②普通車(高さ2.4メートル以下)はビル共用の地下3階駐車場(有料)を利用してください。
  8. 2日以上施設を継続使用する場合、持ち込み物品等は原則として持ち帰りいただきますが、そのままの状態で翌日使用する場合は、事務室の係員が行う施錠を一緒に確認していただきます。この場合、翌朝の室内清掃は行いません。ただし、貴重品は必ず持ち帰りください。施錠後の物品盗難などの損害について、当ホールは一切責任を負いません。
    ※継続使用とは、時間帯をあけずに使用することであり、1日目午前・午後、2日目午前・午後のように、夜間時間帯で使用が途切れる場合等は、これに該当しません。
  9. 施設使用時に発生したゴミ(ペットボトル・飲料缶・ドリンク瓶・弁当容器など)は全て持ち帰りください。
  10. パソコンやプロジェクターなどの持ち込みの器具で電源を使用する場合は、必ず受付に連絡してください。電源使用料金が必要となります。
  11. 施設使用中に起こる盗難などの対策は、使用者の責任において行ってください。被害・損害について、当ホールは一切責任を負いません。
  12. 全ての場所において、火気使用は厳禁です。
  13. 室内、ビル内・ビル敷地内は全て禁煙です。(喫煙場所は地下3階にあります。)
  14. 使用申請している場所以外のスペース(廊下等)を使用することはできません。
      また、廊下に受付を設置したり、荷物を置いたりすることも消防署からの通達によりできません。
  15. 案内やチラシの印刷物等に当ホールの電話やFAX番号は掲載しないでください。ただし、ホームページ上の案内地図の掲載はかまいません。
  16. 談話室の使用は受付に連絡してください。ただし、共有施設ですので占有での使用はできません。(使用が済みましたら必ず受付に連絡してください。)
  17. 当ホールの施設内に駐輪場はありません。
  18. その他、不明な点がありましたら、事務室の係員へお尋ねください。
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