多目的ホールご使用の流れ
【事前打合わせ】
１. 多目的ホールを使用するときは、必ずご使用日の１か月前までに、ホールスタッフと使用当日の責任者が事前打ち合わせを行ってください。（事前に電話で打合わせの日程を決めてください。）
２. 打合わせには、使用当日の、進行表、配置図面など必要書類を持参してください。進行表は使用時間内（来館から退館までの時間）のものを作成してください。
【使用当日】
１. 代表の方は使用する前に、必ず「使用承諾書」（申込み時にお渡しします。）を受付窓口に提示してください。その後、開錠します。
２. 使用が終わりましたら、施設を点検しますので、ホールスタッフ（技師控室）までお知らせください。スタッフが不在の場合は受付窓口までお知らせください。
【使用料の支払い】
１. 使用料金の支払いは、使用設備の料金が確定した後に受付窓口にて現金でお支払いください。
２. 支払い担当者は、使用した有料設備等について、ホールスタッフと確認しておいてください。
会議室・研修室・練習室ご使用の流れ
１. 当日、代表の方は施設の使用前に、申し込み時にお渡しする使用承諾書を受付までお持ちください。承諾書の確認と使用料金の支払いをいただいてから部屋をお開けします。使用料金の支払いは現金のみです。
２. 代表以外の方が先に来られた場合は団体名、氏名、連絡先をお聞きした上でお部屋をお開けします。代表の方が来られた時点で受付で使用料金をお支払いください。
３. 使用が終わりましたら、受付窓口にご連絡ください。職員と忘れ物等の確認をお願いします。
