利用団体登録にあたって 神奈川県川崎市 新百合トウェンティワンホール

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利用団体登録にあたって

2010/11/30

1.利用団体登録制度

多目的ホールを使用する場合、および多目的ホールの抽選会に参加する場合には「団体登録証」が必要です。団体登録の手続きはホール抽選日はできませんので必ず前日までに行ってください。

2.登録受付窓口

利用団体登録申請書は、新百合トウェンティワンホール事務室で受付ます。

3.登録資格

①会員・構成員が10名以上であること(20歳以上)

②市内・市外は問いません。

③市内登録団体とは、代表者が市内在住・在勤・在学・市内事業所で、かつ登録会員名簿の2分の1以上が市内住所であること

4.登録に必要な書類

①申請者(代表者)の住所及び本人が確認できるもの(運転免許証、健康保険証など)

②会員・構成員名簿(10名以上の住所、氏名)

③法人団体、企業の場合、代理申請者は社員証など

5.規約・会則等の提出

①同一所帯で別々の団体登録を行うときは、規約又は会則を提出してください。

②財団が必要と認めた場合、規約又は会則、役員名簿などを提出していただきます。

6.登録手続き

団体利用登録申請書に必要事項をご記入いただき、代表者の住所、本人確認のできるものをご持参ください。

利用団体登録申請書は新百合トウェンティワンホール事務室で配布しています。

7.団体登録証

申請書を審査のうえ、登録を認めた団体に「団体登録証」を発行します。(後日郵送)

原則として、再発行はいたしません。

8.登録の有効期間

発行月から3年間です。

9.複数登録等の禁止

虚偽の登録や同一人が、複数の団体にまたがって、登録することはできません。それが確認された場合は、ただちに登録を取り消します。

10.届出事項

団体の名称変更、代表者の変更、団体を解散した場合は、速やかに届け出てください。

11.抽選会での留意事項

抽選会は、代理の出席も認めますが、1人の人が複数の「団体登録証」を持って抽選会に参加することはできません。また、受付開始月の抽選で1つの団体が重複申込みした場合は、その予約を全て無効にします。

※個人情報の保護について
収集した個人情報は、利用目的(施設利用の登録及び利用に関する連絡等)の範囲内で利用し、登録申請者本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはいたしません。
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